Drei von vier Firmenkonkursen enden leer: So sichern Sie Ihre Rechnungen vorher

Die Rechnung ist seit 60 Tagen offen. Der Kunde vertröstet, dann meldet er sich nicht mehr. Drei Wochen später steht sein Name im Handelsamtsblatt. Viele Inhaber denken an diesem Punkt: Jetzt melde ich die Forderung an, ein Teil kommt zurück. Meist irrt er sich.

Leitgrad hat alle Konkurspublikationen im SHAB von Januar bis Oktober der Jahre 2025 und 2026 ausgezählt. Gezählt wurden Gesellschaften mit erkennbarer Rechtsform im Namen, also AG, GmbH, Genossenschaften, Vereine und Stiftungen, ohne Einzelfirmen und ohne ausgeschlagene Erbschaften. Das Ergebnis: Auf jeden Schuldenruf, bei dem Gläubiger ihre Forderungen anmelden können, kommen gut drei Einstellungen mangels Aktiven. Der Anteil liegt 2026 bei 76,6 Prozent, im Vorjahr waren es 75,5 Prozent.

Wie oft geht ein Gläubiger leer aus?

In absoluten Zahlen hat sich das Bild stark verschoben. 2293 Schuldenrufe gegen Gesellschaften standen bis Ende Oktober im SHAB, im Vorjahr 1653. Die Einstellungen stiegen von 5106 auf 7517. Kein Monat 2026 lag unter 690 Fällen, im Januar waren es 828.

Die Auswertung passt zu den amtlichen Zahlen. Das Bundesamt für Statistik (BFS) meldet für 2025 insgesamt 19 894 abgeschlossene Konkursverfahren, darin auch Privatkonkurse und ausgeschlagene Erbschaften. 55,9 Prozent davon wurden mangels Aktiven eingestellt. Bei Firmen allein ist der Anteil höher, wie die SHAB-Zahlen zeigen.

Noch deutlicher wird es beim Geld. Die Verluste aus Konkursverlustscheinen erreichten 2025 laut BFS fast 1,8 Milliarden Franken, 17,8 Prozent mehr als im Vorjahr. An die Gläubiger ausbezahlt wurden knapp über 192 Millionen Franken. Auf einen Franken, der zurückfliesst, kommen also gut neun Franken Verlust.

Warum steigt die Zahl gerade jetzt?

Der wichtigste Grund ist ein Gesetz. Seit dem 1. Januar 2025 können Steuerämter und Sozialversicherungen bei unbezahlten öffentlich-rechtlichen Forderungen ein Konkursbegehren stellen. Vorher blieb ihnen nur die Betreibung auf Pfändung. Das Bundesamt für Justiz begründet die Revision damit, dass Firmen trotz chronischer Nichtzahlung nicht länger weiterwirtschaften sollen. Laut dem Gläubigerverband Creditreform wirkte die Änderung ab Mai 2025 voll.

Die Folge: Firmen, die längst ausgehöhlt waren, landen jetzt beim Konkursamt. Das BFS zählte 2025 bereits 12 485 Unternehmenskonkurse, 61,2 Prozent mehr als 2024. Creditreform meldet für die ersten neun Monate 2026 nochmals 13 660 Firmeninsolvenzen, knapp 38 Prozent mehr als im Vorjahr, und rechnet für das ganze Jahr mit über 19 000. Viele dieser Firmen haben kein Lager, keine Maschinen und kein Guthaben mehr, wenn das Amt kommt. Das Verfahren wird eingestellt, bevor es beginnt.

Rechtlich läuft es so: Findet das Konkursamt nicht genug Vermögen, um die Kosten zu decken, beantragt es die Einstellung (Art. 230 SchKG). Die Einstellung wird publiziert. Verlangt kein Gläubiger innert zehn Tagen die Durchführung und leistet die verlangte Sicherheit, wird das Verfahren geschlossen. Die Gesellschaft wird danach in der Regel im Handelsregister gelöscht. Für den Lieferanten bleibt in aller Regel nichts.

Was heisst das für Lieferanten und Dienstleister?

Am härtesten trifft es Betriebe, die auf Rechnung liefern und kleine Margen haben: Handwerk, Grosshandel, Transport, Agenturen, IT-Dienstleister. Ein Ausfall von 20 000 Franken frisst bei 5 Prozent Marge den Gewinn aus 400 000 Franken Umsatz.

Regional sind die Unterschiede gross. In St. Gallen und im Thurgau wurden über 83 Prozent der Firmenkonkurse mangels Aktiven eingestellt. In Basel-Stadt waren es 65,2 Prozent, der tiefste Wert unter den Kantonen mit mindestens 200 Fällen. Zürich liegt mit 75,8 Prozent im Mittelfeld, Zug mit 79,8 Prozent darüber.

Die Zahlen zeigen auch, wo die Zeit liegt. Ein Konkurs kommt selten aus dem Nichts. Betreibungen, verspätete Zahlungen und gekürzte Bestellungen gehen ihm voraus. Wer diese Zeichen früh liest, kann die eigene Forderung noch sichern. Wer auf das Konkursamt wartet, kommt zu spät. Mehr zur Gesetzesänderung und zu den Rekordzahlen der letzten Monate lesen Sie in unserem Beitrag Über 1800 Firmenkonkurse in einem Monat.

Wie schützen Sie Ihre Rechnungen vor dem Konkurs?

1. Kunden vor dem ersten Auftrag prüfen. Ein Betreibungsregisterauszug, den der Kunde selbst bestellt, und ein Blick ins Handelsregister (Gründungsdatum, Sitzwechsel, Wechsel im Verwaltungsrat) kosten wenige Minuten.
2. Neue Kunden gegen Vorauskasse oder Anzahlung. Gerade bei Firmen, die jünger als drei Jahre sind. Creditreform nennt die ersten drei bis fünf Jahre als Zeit mit dem höchsten Konkursrisiko.
3. Kreditlimite pro Kunde festlegen. Höchstens so viel offen lassen, wie Sie verlieren können. Bei Überschreitung wird erst wieder geliefert, wenn bezahlt ist.
4. Zahlungsfristen kurz halten und konsequent mahnen. 30 Tage, Mahnung nach 10 Tagen Verzug, Betreibung nach der zweiten Mahnung. Wer zuerst betreibt, merkt zuerst, wenn nichts mehr da ist.
5. Eigentumsvorbehalt nutzen. Bei Waren und Maschinen gilt er nur, wenn er im Register beim Betreibungsamt am Sitz des Käufers eingetragen ist (Art. 715 ZGB).
6. Amtsblatt überwachen. Ein Abo auf Neuigkeiten im SHAB zu Ihren grössten Kunden zeigt Sitzverlegungen, Wechsel im Verwaltungsrat und Konkurse am Tag der Publikation.
7. Kreditversicherung prüfen. Für Betriebe mit wenigen grossen Kunden lohnt sich ein Angebot, bevor ein Ausfall die Liquidität trifft.

Das Gesetz räumt auf. Längerfristig verschwinden zahlungsunfähige Firmen schneller vom Markt, schreibt das BFS. Für ehrliche Betriebe ist das gut: Weniger Konkurrenz, die mit unbezahlten Steuern und Sozialabgaben billiger anbietet. Bis der Markt bereinigt ist, gilt aber für jeden Lieferanten eine einfache Regel: Das Geld holen Sie vor dem Konkurs, nicht danach. Wie Gründungsboom und Konkurswelle zusammenhängen, zeigt unser Beitrag Rekord bei den Gründungen, Rekord bei den Konkursen.

Häufige Fragen

Was bedeutet «Einstellung mangels Aktiven»?

Das Konkursamt findet nicht genug Vermögen, um die Kosten des Verfahrens zu decken. Es gibt keinen Schuldenruf und keine Verteilung an die Gläubiger. Die Gesellschaft wird danach in der Regel im Handelsregister gelöscht.

Kann ich als Gläubiger trotzdem etwas tun?

Ja. Innert zehn Tagen nach der Publikation kann ein Gläubiger die Durchführung verlangen, muss aber die vom Konkursamt festgelegte Sicherheit leisten. Das lohnt sich nur, wenn Sie Hinweise auf verstecktes Vermögen oder Ansprüche gegen Organe haben.

Lohnt es sich, die Forderung bei einem Schuldenruf anzumelden?

Ja, die Anmeldung kostet wenig. Rechnen Sie aber mit einer kleinen Dividende. 2025 flossen laut BFS rund 192 Millionen Franken an Gläubiger zurück, bei fast 1,8 Milliarden Franken Verlust.

Warum gibt es seit 2025 so viele Firmenkonkurse?

Seit 1. Januar 2025 können Steuerämter und Sozialversicherungen Konkurs verlangen. Firmen mit unbezahlten Steuern und Abgaben bleiben nicht mehr jahrelang im Markt.

Wie erfahre ich früh, dass ein Kunde wankt?

Achten Sie auf längere Zahlungsfristen, Teilzahlungen und Wechsel im Verwaltungsrat. Ein aktueller Betreibungsregisterauszug zeigt laufende Betreibungen, die Überwachung des Amtsblatts zeigt Mutationen und Konkurse frühzeitig.

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Zum Mitnehmen

1. Drei von vier Firmenkonkursen enden leer. Eine Forderung im Konkurs ist meist verloren.
2. Sichern geht nur vorher. Vorauskasse, Kreditlimite, Eigentumsvorbehalt und kurze Fristen schützen Ihre Liquidität.
3. Das Amtsblatt ist Ihr Frühwarnsystem. Wer seine grössten Kunden überwacht, sieht Sitzwechsel und Mutationen, bevor es zu spät ist.

Leitgrad Morgen-Briefing: jeden Werktag das Wichtigste für Ihre Firma. Lesen · Anhören · Per Mail