Kurz gesagt
In der letzten Steuersaison sparten KI-Werkzeuge Steuerfachleuten in den USA rund ein Drittel der Zeit, der Durchsatz stieg um etwa 50 Prozent. Das zeigt eine Auswertung in der Harvard Business Review vom 11. November. Eine Firma nahm damit spät in der Saison zusätzliche Aufträge für rund 300 000 Dollar an. Die Autoren warnen aber: Der Engpass wandert zur Kontrolle, und der Nachwuchs lernt weniger. Für Schweizer Treuhänder und Buchhaltungen ist die entscheidende Frage vor dem Jahresabschluss, wohin die gewonnenen Stunden gehen.
Nitin Nohria, früherer Dekan der Harvard Business School, und Hélène Hannecart haben ausgewertet, wie Steuerfirmen in der Saison 2025/26 mit KI gearbeitet haben. Die Firmen nutzten Werkzeuge über die Plattform Current, die Partnerfirmen Technik und gemeinsame Dienste bereitstellt. Ergebnis: Für die Steuererklärungen brauchten die Fachleute im Schnitt rund ein Drittel weniger Zeit, und sie schafften etwa 50 Prozent mehr Fälle.
Was die Firmen mit der Zeit machten, war verschieden. Einige verbrachten mehr Zeit mit ihren Kunden. Eine Firma nutzte die frei gewordene Kapazität, um spät in der Saison zusätzliche Steueraufträge für rund 300 000 Dollar anzunehmen und abzuschliessen.
Die Autoren sehen aber versteckte Kosten. Wenn die Vorbereitung schneller geht, staut es sich bei der Kontrolle, denn jemand muss prüfen, was die Maschine gerechnet hat. Ausserdem fällt die Routinearbeit weg, an der junge Fachleute bisher gelernt haben. Und wenn nicht klar ist, wem die gewonnene Zeit gehört, leiden die Anreize im Team.
Was das für Treuhänder und KMU heisst
Für Schweizer Treuhandbüros beginnt mit dem Jahresabschluss und den Steuererklärungen bald die strengste Zeit des Jahres. Wer jetzt KI-Werkzeuge einführt oder ausbaut, sollte vorher drei Dinge festlegen: wer die Ergebnisse prüft und wie viel Zeit dafür eingeplant ist, wie Lernende und junge Fachleute weiterhin an echten Fällen lernen, und was mit den gewonnenen Stunden passiert. Mehr Kunden, mehr Beratung oder weniger Überzeit sind alles gute Antworten, aber es muss eine Antwort geben.
Auch KMU als Kunden dürfen fragen: Wenn mein Treuhänder schneller wird, was habe ich davon? Mehr Beratung zum gleichen Preis oder tiefere Kosten sind beides faire Forderungen. Wie KI bereits den Abschluss beschleunigt und was Treuhänder dabei prüfen müssen, haben wir in «KI schliesst die Bücher 7,5 Tage schneller» beschrieben.
Zum Mitnehmen
- Ein Drittel Zeit, 50 Prozent mehr Fälle. So viel brachte KI Steuerfachleuten in den USA.
- Der Engpass wandert. Kontrolle und Ausbildung brauchen mehr Zeit, nicht weniger.
- Vorher entscheiden. Festlegen, wohin die gewonnenen Stunden gehen, bevor das Werkzeug läuft.
Quellen
- Nitin Nohria, Hélène Hannecart: The Hidden Costs of Delegating to AI, Harvard Business Review, 11.11.2026
Erschienen am 12. November 2026, 05:24 Uhr. Jede Zahl prüfen wir an der Primärquelle. Fehler gefunden? Hinweis an die Redaktion
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