Bürokratie bremst 3 von 10 Firmen: Wo KMU bei AHV und MWST Stunden zurückholen

Gefragt hat gfs.bern zwischen dem 24. Juni und dem 3. August 2026. Angeschrieben wurden 9000 zufällig gezogene Unternehmen aus dem Register des Bundesamts für Statistik, 1527 haben geantwortet. Es ist der erste Bürokratiemonitor dieser Art, Vergleichswerte aus früheren Jahren gibt es also nicht. Der Blick zurück kommt von den Firmen selbst: 64 Prozent spüren heute mehr Last als vor fünf Jahren, 23 Prozent keine Veränderung, nur 5 Prozent eine Abnahme.

Abschaffen wollen die Firmen die Regeln nicht. Sie verlangen nicht, dass der Staat seine Regeln abschafft. 44 Prozent halten den Aufwand für teilweise gerechtfertigt, 24 Prozent sogar meistens oder voll. Was sie stört, ist die Form: 64 Prozent nennen die Administration zeitaufwändig, 40 Prozent kompliziert, 26 Prozent frustrierend. «Sinnvoll» sagen 9 Prozent, «effizient» 5 Prozent.

Die Last wächst mit der Firma. Bei Kleinstunternehmen mit 1 bis 9 Beschäftigten beurteilen 52 Prozent sie als hoch, bei Firmen mit mehr als 250 Beschäftigten 90 Prozent. Nach Branchen spüren Industrie, Produktion und Bau (73 Prozent) sowie Gesundheit, Soziales und Bildung (70 Prozent) die stärkste Zunahme.

Welche Pflichten fressen am meisten Zeit?

Der Schlussbericht listet auf, welche Bereiche intern im letzten Jahr Aufwand verursacht haben. Ganz oben stehen die Sozialversicherungen AHV, IV und EO mit 42 Prozent, dicht gefolgt von der Mehrwertsteuer mit 39 Prozent. Dahinter folgen Rechnungslegung und Revision (33 Prozent), Datenschutz (30 Prozent) und Quellensteuer (29 Prozent).

Je grösser die Firma, desto stärker verschiebt sich das Bild. Kleinstunternehmen nennen am häufigsten AHV/IV/EO und die Mehrwertsteuer, Letztere mit 44 Prozent. Bei Firmen über 250 Beschäftigten führt der Datenschutz mit 57 Prozent, vor branchenspezifischen Vorschriften. Wer mehrere Gesellschaften führt, kennt das Problem: Für das Datenschutzgesetz gelten selbst Schwesterfirmen als Fremde.

Zwei Drittel der Firmen (67 Prozent) sagen, die Administration binde im eigenen Betrieb zu viele Leute. Diese Aussage erklärt laut gfs.bern am stärksten, ob eine Firma die Last insgesamt als hoch empfindet. Auslagern hilft nur begrenzt: Lediglich 19 Prozent können einen Grossteil der Arbeit zu tragbaren Kosten an Dritte oder an Software abgeben. 59 Prozent der Grossfirmen wenden monatlich über 50 Stunden für gesetzliche Vorgaben auf, bei den Kleinstfirmen sind es 3 Prozent.

Warum trifft es gerade die Projekte für morgen?

30 Prozent der Firmen haben in den letzten zwölf Monaten wegen des administrativen Aufwands ein Vorhaben verschoben, verkleinert oder aufgegeben, 20 Prozent sogar mehrfach. Bei Grossfirmen trifft das fast jede zweite (45 Prozent), bei Kleinstfirmen jede fünfte (20 Prozent). Firmen mit 10 bis 49 Beschäftigten liegen mit 36 Prozent schon deutlich darüber.

Gebremst wird nicht die Routine, sondern das Neue. Unter den Firmen, die etwas zurückgestellt haben, nennen 41 Prozent die Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen und 39 Prozent Investitionen. Je rund ein Fünftel nennt Personalausbau (23 Prozent) oder die Ausbildung von Lernenden (19 Prozent). Ein Befragter schreibt: «Baubewilligungen sind extrem aufwändig, in jedem Kanton und jeder Stadt anders und es ist oft unvorhersehbar, was welche Ämter fordern.»

Für den Verband ist der Befund klar. Economiesuisse-Präsident Silvan Wildhaber sagt laut Baublatt: «Die zunehmende Regulierungslast und die damit verbundene Bürokratie sind hausgemacht.» Swissmem-Präsident Martin Hirzel warnte laut der Agentur AWP, die Mittel fehlten für Zukunftsinvestitionen. Wie viel Aufwand neue Gesetze verursachen, ist auch eine Frage der Politik, die Leitgrad etwa beim Gesetzesentwurf zu den Kartengebühren verfolgt.

Was macht der Bund dagegen?

Seit dem 1. Oktober 2024 gelten die Bestimmungen des Unternehmensentlastungsgesetzes für neue Erlasse. Betrifft eine Vorlage Firmen, muss die Bundesverwaltung Entlastungen prüfen und die Regulierungskosten schätzen. Zudem legt der Bundesrat jedes Jahr drei bis fünf Bereiche fest, deren bestehende Regeln auf Entlastung durchleuchtet werden. Die Bestimmungen zum Unternehmensportal EasyGov gelten seit dem 1. April 2024.

Bei den Firmen ist davon wenig angekommen. Nur 38 Prozent finden, der Bund setze digitale Werkzeuge zielführend ein. Gewünscht werden zentrale Portale, automatische Datenübermittlung und weniger Mehrfacheingaben. Die grössten Hebel sehen die Firmen in einfacheren Vorgaben (69 Prozent), standardisierten Formularen und Schnittstellen (65 Prozent) und einer einheitlicheren Umsetzung (64 Prozent).

Was können Sie diese Woche tun?

Auf das nächste Entlastungspaket aus Bern muss niemand warten. Fünf Schritte, die in einem KMU sofort Stunden zurückholen:

1. Eine Woche lang Stunden zählen. Jede Person notiert, wie viel Zeit sie für AHV-Meldungen, MWST, Statistik und Bewilligungen braucht. Erst die Zahl zeigt, wo sich Arbeit lohnt.
2. Jährliche MWST-Abrechnung beantragen. Seit dem 1. Januar 2025 dürfen Firmen mit einem Jahresumsatz bis 5’005’000 Franken auf Antrag jährlich abrechnen. Der Antrag läuft über das ESTV-Portal und muss spätestens 60 Tage nach Beginn der Steuerperiode eingehen, also bis Ende Februar. Voraussetzung: Die Abrechnungen der letzten drei Jahre wurden fristgerecht eingereicht und bezahlt.
3. Lohnmeldungen digital verschicken. Eine Lohnsoftware, die Daten direkt an AHV-Ausgleichskasse, Unfallversicherung und Quellensteuerbehörde übermittelt, ersetzt Formulare. Prüfen Sie, ob Ihre Software das kann.
4. Behördengänge bündeln. Was EasyGov anbietet, gehört dorthin, nicht auf Papier. Wer drei Ämter mit denselben Daten bedient, legt eine Stammdatenliste an und gibt sie dem Treuhänder.
5. Erfahrung zurückmelden. Das Gesetz verlangt Regulierungskosten-Schätzungen. Wer über den Branchenverband konkrete Stunden pro Pflicht liefert, gibt Bern die Zahl, die sonst fehlt.

Es geht nicht um weniger Regeln. Es geht darum, die Leute zurückzuholen, die heute Formulare ausfüllen statt das neue Produkt zu bauen.

Häufige Fragen

Wer hat den Bürokratiemonitor erstellt?

Das Forschungsinstitut gfs.bern im Auftrag von Economiesuisse. Befragt wurden 1527 Schweizer Unternehmen vom 24. Juni bis 3. August 2026. Es ist die erste Ausgabe.

Welche Pflichten belasten Schweizer Firmen am stärksten?

Intern am meisten Aufwand verursachen AHV/IV/EO (42 Prozent der Firmen) und die Mehrwertsteuer (39 Prozent), gefolgt von Rechnungslegung und Revision (33 Prozent). Grossfirmen nennen zuerst den Datenschutz.

Wie viele Firmen stoppen Projekte wegen Bürokratie?

30 Prozent haben in den letzten zwölf Monaten Vorhaben verschoben, verkleinert oder aufgegeben. Am häufigsten betroffen sind neue Produkte (41 Prozent) und Investitionen (39 Prozent).

Wer darf die Mehrwertsteuer jährlich abrechnen?

Seit 2025 Firmen mit einem Jahresumsatz bis 5’005’000 Franken, auf Antrag im ESTV-Portal bis 60 Tage nach Beginn der Steuerperiode und wenn die Abrechnungen der letzten drei Jahre pünktlich eingereicht und bezahlt wurden.

Lesen Sie auchDie Besten machen fast dreimal so viel Umsatz pro Kopf

Zum Mitnehmen

1. Die Last ist breit. 67 Prozent der Firmen empfinden sie als hoch, 30 Prozent haben deswegen Vorhaben zurückgestellt.
2. Gebremst wird das Neue. Neue Produkte und Investitionen leiden am häufigsten, dahinter Personalausbau und Lehrstellen.
3. Ein Hebel liegt bei Ihnen. Stunden messen, MWST jährlich abrechnen, Lohnmeldungen digital schicken.

Leitgrad Morgen-Briefing: jeden Werktag das Wichtigste für Ihre Firma. Lesen · Anhören · Per Mail