Neue Maschinen für die EU müssen ihre Daten öffnen. Was Schweizer Hersteller jetzt tun

Ein Werkzeugmaschinenbauer aus der Ostschweiz verkauft eine Fräse nach Baden-Württemberg. Die Maschine misst Spindellast, Temperatur und Laufzeit, die Daten fliessen bisher in das Serviceportal des Herstellers. Dort entstehen Wartungsverträge, Ersatzteilaufträge und Wissen über den Kunden. Seit diesem Herbst kann der Kunde sagen: Diese Daten will ich selbst, und zwar direkt aus der Maschine. Oder: Gebt sie meinem eigenen Servicepartner.

Das ist keine Höflichkeitsfrage mehr. Die Verordnung (EU) 2023/2854, kurz Data Act, ist am 11. Januar 2024 in Kraft getreten und gilt seit dem 12. September 2025. Ihr Kernstück «Access by Design» greift für alle vernetzten Produkte, die nach dem 12. September 2026 in Verkehr gebracht werden. Seit zwei Monaten gilt also: Wer neu liefert, muss den Datenzugang eingebaut haben.

Was verlangt der Data Act von Herstellern?

Artikel 3 verlangt, dass Produkt- und Nutzungsdaten samt Metadaten für den Nutzer standardmässig einfach, sicher und unentgeltlich zugänglich sind, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Schon vor dem Kauf muss der Hersteller informieren, welche Daten in welchem Format und Umfang anfallen. Artikel 4 gibt dem Nutzer das Recht, diese Daten unverzüglich zu erhalten, wo relevant auch laufend und in Echtzeit. Nach Artikel 5 muss der Dateninhaber sie auf Wunsch des Nutzers auch einem Dritten geben, etwa einem unabhängigen Servicebetrieb.

Ganz schutzlos sind Hersteller nicht. Geschäftsgeheimnisse dürfen sie mit Vertraulichkeitsvereinbarungen und technischen Massnahmen schützen. Droht mit hoher Wahrscheinlichkeit ein schwerer wirtschaftlicher Schaden, dürfen sie die Herausgabe im Einzelfall verweigern. Und der Nutzer darf die Daten nicht verwenden, um ein Konkurrenzprodukt zu entwickeln.

Warum trifft das Schweizer Firmen direkt?

Weil der Data Act am Produkt ansetzt, nicht am Firmensitz. Erfasst sind Hersteller von Produkten, die in der Union in Verkehr gebracht werden, unabhängig vom Ort ihrer Niederlassung. Das hält auch die Koordinationsgruppe EU-Digitalpolitik des Bundes in ihrer Analyse fest. Eine eigene Schweizer Regel für den Austausch von Sachdaten zwischen Firmen gibt es nicht. Das revidierte Datenschutzgesetz kennt zwar ein Recht auf Datenherausgabe (Art. 28 DSG), aber nur für Personendaten, nicht für reine Maschinendaten.

Die Grössenordnung zeigt der Branchenverband: Die Tech-Industrie exportierte im ersten Halbjahr 2026 Waren für 34,5 Milliarden Franken, 57,1 Prozent davon gingen in die EU (Swissmem, Kennzahlen Q2 2026). Die EU-Exporte wuchsen um 3,4 Prozent, jene in die USA schrumpften um 5,3 Prozent. Der europäische Markt ist für viele KMU der stabilere geworden. «Schweizer Unternehmen sind direkt betroffen, wenn sie vernetzte Produkte oder digitale Dienste in der EU anbieten», schreibt Swissmem in einem Merkblatt. Betroffen sind auch Zulieferer, deren Komponenten in EU-Produkte eingebaut werden.

Ist der Data Act eine Gefahr oder eine Chance?

Beides. Die Gefahr: Wer bisher über exklusive Maschinendaten Service und Ersatzteile verkauft hat, bekommt Konkurrenz. Ein Dritter kann mit den Daten Wartung anbieten. Die Chance: Wer Daten sauber, schnell und gut dokumentiert liefert, wird für Kunden zum bevorzugten Lieferanten, weil diese ihre Produktion damit selbst optimieren können. Ein Datenexport auf Knopfdruck kann im Verkaufsgespräch ein Argument sein.

Ausgenommen sind Daten aus Produkten von Kleinst- und Kleinunternehmen, sofern sie nicht mit grösseren Firmen verbunden sind oder nur im Auftrag fertigen. Mittlere Unternehmen haben nur eine befristete Schonfrist. Und das Regelwerk bewegt sich: Die EU-Kommission hat im November 2025 im Rahmen eines «Digital Omnibus» Änderungen vorgeschlagen, unter anderem einen besseren Schutz von Geschäftsgeheimnissen. Verabschiedet ist davon noch nichts, die Pflichten gelten unverändert. Wer exportiert, kennt das Muster vom CO2-Grenzausgleich: Brüssel setzt die Regel, Schweizer Lieferanten setzen sie um.

Was tun Sie jetzt konkret?

1. Produkte inventarisieren. Welche Ihrer Produkte erzeugen Daten, die der Nutzer abrufen kann? Welche gehen seit 12. September neu in die EU?
2. Grösse prüfen. Sind Sie ein Klein- oder Kleinstunternehmen ohne grosse Partner? Dann greift die Ausnahme, halten Sie die Begründung schriftlich fest.
3. Schnittstelle bauen. Datenexport in einem gängigen, maschinenlesbaren Format, direkt am Gerät oder über das Portal, ohne Gebühr für den Nutzer.
4. Vorvertragliche Information ergänzen. Datenblatt mit Art, Format und Umfang der Daten in Offerte und Bedienungsanleitung aufnehmen.
5. Geschäftsgeheimnisse markieren. Legen Sie fest, welche Daten Rückschlüsse auf Ihr Know-how erlauben, und sichern Sie sie mit Vertraulichkeitsklauseln.
6. Verträge prüfen. Kapitel IV verbietet missbräuchliche Datenklauseln gegenüber Firmenkunden. Langlaufende und unbefristete Altverträge sind ab 12. September 2027 erfasst.
7. Servicemodell überdenken. Wenn Dritte die Daten bekommen, muss Ihr Service mit Qualität gewinnen, nicht mit Exklusivität.

Häufige Fragen

Gilt der EU Data Act für Schweizer Firmen?

Ja, wenn sie vernetzte Produkte oder verbundene Dienste in der EU in Verkehr bringen. Der Firmensitz spielt keine Rolle (Art. 1 Abs. 3 Data Act).

Was bedeutet Access by Design?

Neue vernetzte Produkte müssen so gebaut sein, dass der Nutzer ihre Daten einfach, sicher und kostenlos abrufen kann. Die Pflicht gilt für Produkte, die nach dem 12. September 2026 in Verkehr gebracht werden.

Muss ich bereits verkaufte Maschinen nachrüsten?

Nein. Die Designpflicht gilt nur für neu in Verkehr gebrachte Produkte. Das Zugangsrecht des Nutzers auf ohne Weiteres verfügbare Daten gilt aber grundsätzlich schon seit 12. September 2025.

Gibt es Ausnahmen für KMU?

Ja. Daten aus Produkten von Kleinst- und Kleinunternehmen sind ausgenommen, sofern diese nicht mit grösseren Firmen verbunden sind. Mittlere Unternehmen haben nur eine befristete Übergangszeit (Art. 7).

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Zum Mitnehmen

1. Der Sitz schützt nicht. Wer in die EU liefert, unterliegt dem Data Act.
2. Neue Produkte zuerst. Seit 12. September 2026 muss der Datenzugang eingebaut sein.
3. Daten als Verkaufsargument. Wer sauber liefert, bindet Kunden statt sie zu verlieren.

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